Ветменеджер

Готовый шаблон согласия на обработку персональных данных для Ветменеджера с 1 сентября 2025 года

Автор Администратор

Ранее уже писали, что это за новый закон. Прочитать его можно по ссылке.

Согласие на обработку персональных данных для Ветменеджера

Еще один вариант согласия с указанием ЦОД Ветменеджера.

Готовый шаблон для «Ветменеджера»

Мы разработали шаблон, который содержит реквизиты, требуемые статьей 9 Федерального закона № 152-ФЗ «О персональных данных». Его можно использовать для печати и интеграции в систему.

Важно! Поля, помеченные {{ }}  — это переменные, которые должны заполняться автоматически из данных вашей клиники и клиента в CRM «Ветменеджер».

Согласие на обработку персональных данных Ветменеджер печатная формаСкачать

Как правильно настроить и использовать этот шаблон?

1. Настройте переменные в «Ветменеджере»

Для того чтобы шаблон работал корректно и в нем автоматически подставлялись ваши реквизиты, необходимо внимательно проверить настройки вашей клиники в CRM.

  • {{clinic.title}}: Должно содержать полное и официальное название вашей организации (например, ООО «ВетПомощь») или ФИО Индивидуального Предпринимателя.
  • {{clinic.ogrn}}: Убедитесь, что в настройках профиля клиники указан правильный ОГРН (для юридических лиц) или ОГРНИП (для ИП). Это критически важный реквизит!
  • *ваше юр. лицо*: Это поле в тексте нужно вручную заменить на ваше название. Например: даю согласие ООО "Лапа Помощи".

Рекомендация: Залогиньтесь в «Ветменеджере», перейдите в раздел настроек вашей клиники и проверьте поля «Название», «Юридический адрес», «ОГРН/ОГРНИП». Это гарантирует, что все переменные в шаблоне будут заполнены верно.

Как установить печатную форму в Ветменеджер:

  1. Заходим в Админку — Справочники — Печатные формы. Жмем зеленый плюсик, чтобы создать печатную форму;
  2. Добавляем в печатную форму необходимые данные: Клиент. Выбираем ниже формат печатной формы html и жмем “Редактировать html шаблон”;
  3. В открывшемся окне выбираем Инструменты — <> Исходный код;
  4. Копируем все содержимое скачанного текстового файла в открывшееся окно и жмем сохранить.

2. Адаптируйте шаблон под свои нужды

Предложенный шаблон — это база. Вы можете его доработать:

  • Добавьте E-mail и телефон клиники в переменные {{client.email}} и {{client.cell_phone}}, если они есть в карточке клиента.
  • Цели обработки: Если вы используете данные для SMS-рассылок или отправки анализов на email, лучше сделать второе, отдельное согласие на распространение персональных данных. Этот шаблон покрывает только основную деятельность.
  • Срок хранения: Формулировку о сроке можно сделать более конкретной, например: «…до отзыва моих персональных данных субъектом персональных данных».

3. Процесс подписания

Распечатывайте данное согласие для каждого нового клиента, который впервые обратится в вашу клинику после 1 сентября 2025 года. Подписанный документ необходимо подшить в бумажную карточку питомца или хранить в сканированном виде, привязанном к карточке клиента в CRM.

Также доступны другие шаблоны для Ветменеджера по подписке VK Donut:

Что такое щелевая лампа и для чего она нужна ветеринару?
Альтернативный шаблон согласия с указанием ЦОД и Ветменеджера